5 consejos para la confección de un Termino de referencia efectivo para el servicio de extintores.

TDR PARA EXTINTORES

En el transcurso de mis 20 años de trayectoria en el rubro de los extintores he revisado cientos de términos de referencia (TDR) tanto de entidades públicas y privadas para la contratación del servicio de recarga y mantenimiento de extintores y ya desde el título del TDR" Recarga y mantenimiento de extintores" empezamos mal, puesu definición en su mayoría de casos no aplica correctamente con los procedimientos de mantenimiento por falta de conocimiento del proceso de mantenimientos en general y/o por falta de conocimientos en la normativa, trayendo como consecuencia gastos innecesarios para las entidades. En este artículo mencionaremos 5 consejos claves para un TDR efectivo.

Para el desarrollo de una TDR efectivo se debe tener en consideración que lo debe realizar un experto en la materia, cada servicio tiene su propia naturaleza y desarrollo de mantenimiento tanto tecnica como .

Consejo #1 - Las recargas no se aplican de manera anual.

Uno de los errores más notables en un TDR es el que solicite el servicio de recarga junto con el mantenimiento, cabe indicar que son dos servicios totalmente distintos y se aplican en instancias distintas, esto sucede mayormente por desconocimiento de los procesos de mantenimiento en términos generales por mencionar lo más relevante Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo si el personal a cargo no tiene estos conocimientos el error se generará inevitablemente y segundo si no tiene conocimientos de la normativa tendrá una doble razón por la cual su TDR será mal enfocado y como resultado una perdida económica en su proceso de selección. El primer consejo entonces en conocer los procesos de mantenimiento enfocado a extintores y Norma.

Consejo #2 - NO Incluir servicios adicionales sin costo.

No puedo dejar de mencionar como en los TDR se solicita incluir servicios adicionales sin costo, se entiende que en la propuesta se pueda incluir valores agregados, pero en una cosa es dejar al libre albedrío que el postulante plantee de sus posibilidades y otra es solicitar expresamente en el TDR que no sean gratuitos como por ejemplo, Inspecciones mensuales, Capacitaciones presenciales no solo en tema de extintores, sino que agregan en temas de brigadas y primeros auxilios que obviamente son impartidas por otro tipo de especialistas, Memorias descriptivas, planos de distribución de extintores, cálculo de carga de fuego. El segundo consejo es tener cuidado en solicitar estas exigencias gratuitas que podría impactar en la calidad del servicio y salir mucho más caro.

La inspeccion mensual deben ser ejecutados por personas certificadas según la norma NFPA 10, Standard for Portable Fire Extinguishers.

Consejo #3 - TDR del estado

En mi experiencia personal con los TDR del estado y que sigue siendo muy recurrente en la actualidad adicionalmente a lo que he comentado en los 2 consejos anteriores es que si bien sus TDR están enfocados a aplicar un mantenimiento correctivo inmediato sin haber pasado por la evaluación de una inspección y preventivo ya se genera una falencia en la colección del TDR además de ese error es que solicitan incluir, Pintura de todos sus extintores con el proceso de decapadado. Asimismo, qué este incluido el cambio de todos los repuestos que requiera el extintor, como válvulas, mangueras, vástagos, manómetros, sin tener una lista previa de lo que se necesita, por lo que obliga a generar un presupuesto de riesgo. El tercer consejo es que el usuario brinde una lista detallada de sus reparaciones si es que desea un presupuesto anticipado o solicitar una lista de precios unitarios de los repuestos y aplicarlos luego de la evaluación del técnico en taller

Consejo #4 - La inspección mensual

Muchas Empresas pasan por alto la inspección mensual esta fase inicial en el proceso de mantenimiento de extintores, la cual lo denominamos mantenimiento predictivo, trayendo como consecuencia un TDR desinformado. La inspección mensual nutrirá de información clave para la confección de un TDR efectivo, ofreciendo datos como Cantidad, tipo, capacidad, fechas de fabricación, Pruebas hidrostáticas, tipo de agente químico, vencimientos, anomalías externas, etc. El cuarto consejo es que se realicen las inspecciones de manera anual como mínimo, como indica la norma, con el fin de poder confeccionar un TDR informado.

Consejo #5 - No mezcles

No mezcles en un TDR de servicios con compras esto ha generado algunos inconvenientes por la forma como se incluye la compra en un Ítem medio escondido que normalmente se considera parte del servicio el proveedor lo pasa por alto y luego cuando llega la OC recién se da cuenta la inclusión de esa compra.  Para compra se denomina especificación técnica y tiene otro tratamiento. Se recomienda que cuando sea TDR se respete su naturaleza y no se mezcle para evitar sorpresas.

El conocimiento nos hace responsables

Finalmente, ests 5 consejos para la confección de un Termino de referencia efectivo para el servicio de extintores busca que tanto las entidades del estado y particulares optimicen sus recursos, aplicando de manera adecuada el proceso de mantenimiento minimizando el riesgo del proceso tanto para el cliente como para el proveedor. Si deseas una cotización con la asesoría de una confeccion de TDR o servicios del mismo estamos a su disposición https://www.extinsafe.com/cotizacion